Email theo tên miền là một phương tiện giao tiếp quan trọng trong kinh doanh hiện đại. Nó giúp cho việc liên lạc và trao đổi thông tin giữa các cá nhân và tổ chức trở nên thuận tiện hơn bao giờ hết. Tuy nhiên, để sử dụng email một cách hiệu quả, bạn cần có một bộ lọc email chuyên nghiệp. Trong bài viết này, Webcity sẽ hướng dẫn bạn cách tạo bộ lọc trên trang quản trị OneMail để thuận tiện trong việc quản lý email doanh nghiệp của bạn nhé.
Các bước tạo bộ lọc trên trang quản trị
Bộ lọc ở trang quản trị là bộ lọc áp dụng chung cho tất cả các tài khoản con của gói mail, sẽ khác với bộ lọc ở trang người dùng là chỉ áp dụng chỉ cho tài khoản đó.
Để quản lý bộ lọc cho gói OneMail, quản trị viên có thể thực hiện theo các bước như sau:
Bước 1: Đăng nhập tài khoản quản trị OneMail, sẽ có 2 cách đăng nhập như sau:
Cách 1: Click vào đường link đăng nhập quản trịtheo tên miền của bạn
Cách 2: Đăng nhập bằng tài khoản mà bạn được cung cấp trong giao diện quản lý dịch vụ mail đăng nhập tại Webcity.vn
Bước 2: Sau khi đăng nhập thành công, phía bên trái thanh menu, chọn Bộ lọc thư.
Giao diện quản trị OneMail
** Tại giao diện menu này xuất hiện ba bộ lọc con như sau:
- Chặn gửi đến: hay còn gọi là deny incoming, hoặc có thể gọi là blacklist, bộ lọc có các quy tắc (rules) để chặn các mail gửi đến tài khoản OneMail.
- Chặn gửi đi: hay còn gọi là deny outgoing, bộ lọc có các quy tắc (rules) để chặn các mail gửi đi từ tài khoản OneMail.
- Cho phép nhận: có thể gọi là bộ lọc whitelist, cho phép tất cả các mail thuộc quy tắc đều có thể vào hòm thư. Bộ lọc cho phép nhận (whitelist) ưu tiên cao hơn bộ lọc chặn gửi đến (blacklist).
** Mỗi bộ lọc đều có thể thiết lập các quy tắc theo các hình thức sau:
- Email address: cho phép quản trị viên có thể nhập 1 địa chỉ email (gửi từ) cụ thể vào bộ lọc. Ví dụ: abc@testdomain.com
- Domain: cho phép quản trị viên có thể nhập theo 1 địa chỉ tên miền (gửi từ) cố định, ví dụ: testdomain.com
- IP address: cho phép quản trị viên có thể nhập theo 1 IP của server mail (gửi từ) cụ thể vào bộ lọc. Ví dụ: 192.168.1.1
- Regular Expression: cho phép quản trị viên có thể nhập theo 1 biểu thức chính quy của mail gửi từ vào bộ lọc. Ví dụ: ^nguyen là lọc những tài khoản bắt đầu bằng chữ nguyen. abc$ là lọc tất cả những tài khoản kết thúc bằng abc...
Các tính năng bộ lọc
** Webcity sẽ thiết lập bộ lọc mẫu để quý khách hàng có thể theo dõi:
Ở bộ lọc chặn thư đến, chọn tính năng Thêm
Thiết lập quy tắc bộ lọc, ở ví dụ này Webcity sẽ chặn email
Nhập email cần chặn
Xem email bị chặn ở vết gửi nhận
Các mail bị chặn trong bộ lọc có thể xem ở menu Vết gửi nhận ở trang quản trị. Ngoài ra để lấy lại các thư mà đã bị cách ly do nằm trong bộ lọc, quản trị viên có thể vào menu Khu vực cách ly để gỡ cách ly và mail sẽ tiếp tục được gửi đến gói mail.
Tham khảo thêm:
>>>Hướng dẫn xem và quản lý khu vực cách ly trên trang quản trị OneMail
>>>Hướng dẫn xem nhật ký hoạt động tài khoản trên trang quản trị OneMail
>>>Hướng dẫn xem thống kê trên trang quản trị OneMail
>>>Hướng dẫn quản lý mẫu chữ ký trên trang quản trị OneMail
>>>Hướng dẫn tạo bộ lọc trên trang quản trị OneMail
>>>Hướng dẫn quản lý nhóm thư trên trang quản trị OneMail
>>>Hướng dẫn quản lý tài khoản trên trang quản trị OneMail
>>>Hướng dẫn cấu hình thương hiệu cho OneMail
Bình luận bài viết