OneMail là một dịch vụ email hiện đại và tiện ích với nhiều tính năng đi kèm. Để tối ưu hóa trải nghiệm của bạn, dưới đây là hướng dẫn cách sử dụng các tính năng cài đặt trên trang người dùng Email doanh nghiệp trên Onemail, hãy cùng theo dõi để biết chi tiết cách sử dụng nhé.
9 tính năng cài đặt của OneMail hữu ích và hay có thể bạn chưa biết
1. Cài đặt chung
***Đổi Mật Khẩu
Tính năng cài đặt chung cho phép người dùng có thể đổi mật khẩu, chọn mục "Đổi Mật Khẩu". Nhập mật khẩu hiện tại và sau đó nhập mật khẩu mới của bạn. Nhớ lưu lại để đảm bảo an toàn cho tài khoản.
***Xác thực 2 bước
Với tính năng xác thực 2 bước bạn có thể thêm một lớp bảo mật nữa vào tài khoản của bạn để phòng trường hợp mật khẩu bị đánh cắp. Có 2 hình thức xác thực tài khoản bằng email hoặc telegram.
***Thiết lập địa chỉ email khôi phục
Để đảm bảo bạn có thể truy cập lại vào tài khoản OneMail của mình nếu không thể đăng nhập, hãy thêm thông tin khôi phục.
Nên chọn một địa chỉ email mà:
- Bạn sử dụng thường xuyên
- Khác với địa chỉ bạn sử dụng để đăng nhập vào tài khoản OneMail của mình
***Múi giờ
Bạn có thể thay đổi các tùy chọn cài đặt của múi giờ theo thông tin vị trí thiết bị.
***Tìm kiếm trong OneMail
Bạn có thể tìm email trong hộp thư đến bằng các cụm từ tìm kiếm, hãy kích hoạt tính năng tìm kiếm thư rác , mục chia sẻ và thùng rác nếu bạn muốn tìm trong các thư mục đó
Giao diện cài đặt chung
2. Tài khoản.
***Cài đặt tài khoản bên ngoài
Đọc và gửi thư từ Yahoo, Outlook và các địa chỉ email khác bằng ứng dụng OneMail.
***Thêm danh tính
Thay đổi tên hiển thị khi của bạn gửi email.
Giao diện tài khoản.
3. Thư
***Hiển thị thư
Thiết lập thời gian kiểm tra hộp thư mới
***Gửi sau
Kích hoạt tính năng gửi sau và thiết lập thời gian gửi thư (tính theo giây)
***Chuyển tiếp một bản sao tới
Bạn có thể chọn để chuyển tiếp tất cả thư mới của mình đến một địa chỉ email khác hoặc chỉ chuyển tiếp một số loại thư.
***Gửi một thông báo tới
Bạn có thể thiết lập tính năng gửi một thông báo tới địa chỉ mail khác
***Hiển thị hình ảnh
Nếu bạn muốn tự động hiển thị hình ảnh ngoài trong email HTML hãy tick vào ô vuông.
***Tuỳ chọn thư rác
Thiết lập cho phép / chặn thư gửi từ địa chỉ email hoặc tên miền được thiết lập
***Thiết lập cho thư đã gửi tài khoản chính
Thiết lập tên hiển thị đến email người nhận
Giao diện thư
4. Chữ ký
Tạo chữ kỹ riêng cho cá nhân hoặc doanh nghiệp tạo sự uy tín, chuyên nghiệp.
5. Rời văn phòng
Khi bạn có việc bận, chẳng hạn như khi đi nghỉ hoặc không có quyền truy cập Internet, thì bạn có thể thiết lập thư trả lời tự động để tự động thông báo cho mọi người là bạn sẽ không thể trả lời họ ngay lập tức. Khi mọi người gửi thư cho bạn, họ sẽ nhận được email trả lời có chứa những gì bạn đã viết trong thư trả lời tự động của bạn.
Giao diện rời văn phòng
6. Địa chỉ tin cậy
Thư gửi từ những địa chỉ hoặc tên miền này sẽ được coi là tin cậy và hình ảnh sẽ tự động được hiển thị.
Giao diện địa chỉ tin cậy
7. Bộ lọc
Tại OneMail, bạn có thể quản lý thư đến bằng cách sử dụng các bộ lọc để gửi email vào một nhãn hoặc lưu trữ, xoá, gắn dấu sao hay tự động chuyển tiếp thư của mình.
Giao diện bộ lọc
8. Nhập / Xuất
Tất cả dữ liệu tài khoản có thể được xuất ra định dạng "Tar-GZipped" (.tgz) mà có thể được nhập trở lại vào trong hệ thống.
Giao diện nhập / xuất
9. Chia sẻ
Bạn có thể chia sẻ các tệp và thư mục mà mình với bất kỳ ai. Khi chia sẻ từ OneMail, bạn có thể chỉnh sửa, thu hồi và gửi lại các yêu cầu chia sẻ thư mục với tài khoản khác.
Giao diện chia sẻ
Những tính năng cài đặt trên OneMail giúp bạn tùy chỉnh trải nghiệm email của mình theo cách bạn muốn. Hãy khám phá và điều chỉnh cài đặt để làm cho việc sử dụng email trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn!
Bình luận bài viết