Quy trình chuẩn đăng ký, thông báo website với bộ công thương

Quy trình chuẩn đăng ký, thông báo website với bộ công thương

Đăng ký, thông báo website với bộ công thương là một thủ tục được pháp luật quy định là bắt buộc đối với các website thương mại điện tử. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu đến các bạn chi tiết về quy trình và hồ sơ thông báo website với bộ công thương.

1. Quy trình đăng ký, thông báo website với bộ công thương

Để thông báo website với Bộ Công Thương, bạn cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Đăng ký tài khoản

1. Truy cập vào website của bộ công thương tại http://online.gov.vn/ để đăng ký tài khoản

2. Click vào nút “Đăng ký” để tiến hành đăng ký tài khoản.

3. Sau khi click vào nút “Đăng ký” sẽ có màn hình để điền thông tin đăng ký.

4. Nhập đầy đủ các thông tin đăng ký.

Thông tin cá nhân

Chọn đối tượng đăng ký: Thương nhân (lưu ý không chọn Tổ chức vì tổ chức chỉ dành cho các đơn vị hành chính sự nghiệp nhà nước không có mã số thuế)

Nhập các thông tin tên công ty, mã số thuế, lĩnh vực đăng ký kinh doanh, địa chỉ ….

Thông tin tài khoản

Tài khoản: được lấy mặc định theo MST công ty

Nhập mật khẩu và email (chọn địa chỉ email quý khách vào thường xuyên để nhận được thông báo kịp thời từ bộ công thương)

Thông tin người đại diện pháp luật

Nhập đầy đủ thông tin họ tên, ngày sinh, địa chỉ liên lạc, điện thoại, chức vụ…. theo mẫu.

Click nút “Gửi đăng ký” để hoàn thành đăng ký tài khoản.

Bước 2:Xác nhận tài khoản

Trong vòng 3 ngày làm việc, bạn sẽ nhận được thông tin phản hồi về việc đăng ký tài khoản từ Bộ Công Thương qua email.

Nếu thông tin đăng ký tài khoản đầy đủ, hợp lệ -> Sẽ được cấp tài khoản

Nếu thông tin đăng ký tài khoản chưa đầy đủ, hợp lệ -> Sẽ bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung.

Bước 3: Lựa chọn loại hình khai báo website

Sau khi tiến hành đăng nhập, tiến hành lựa chọn loại hình khai báo website phù hợp:

- Thông báo website :Nếu website của Nhà bán hàng là website bán hàng

- Đăng ký website : Nếu website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử

- Đăng ký đánh giá tín nhiệm : Nếu Nhà bán hàng cung cấp dịch vụ đánh giá tin nhiệm website

=> Bạn hãy lựa chọn đúng loại hình khai báo để tránh việc khai báo sai nhé.

Bước 4: Tiến hành khai báo thông tin chi tiết hồ sơ

Chọn mục "Thêm mới đăng ký/thông báo" -> Tiến hành khai thông tin theo mẫu -> Chọn mục "File đính kèm" -> "Upload file" -> "Gửi hồ sơ"

Bước 5: Xét duyệt hồ sơ

Hồ sơ sẽ được xử lý theo thời gian quy định

3 ngày : đối với hồ sơ thông báo

7 ngày: đối với hồ sơ đăng ký website

15 ngày: đối với hồ sơ đăng ký đánh giá tín nhiệm

Thương nhân/tổ chức/cá nhân sẽ nhận được thông tin phản hồi từ Bộ Công Thương qua email với các nội dung:

Xác nhận hồ sơ hợp lệ => Được duyệt điện tử : Đối với những hồ sơ đầy đủ, hợp lệ

Thông báo hồ sơ không hợp lệ -> Từ chối: Đối với những hồ sơ không đủ điều kiện

Thông báo khai báo lại hoặc bổ sung thông tin, tài liệu theo yêu cầu => Yêu cầu thông báo lại hoặc bổ sung: Đối với những hồ sơ thiếu thông tin, tài liệu

Bước 6: Duyệt hồ sơ điện tử và xác nhận hồ sơ

- Đối với các hồ sơ thông báo website với Bộ Công Thương: sau khi được "Duyệt điện tử" thì không bắt buộc gửi hồ sơ giấy. => Thương nhân/tổ chức/cá nhân sẽ nhận được email có đoạn code để gắn lên website ( thể hiện biểu tượng đã thông báo)

- Đối với các hồ sơ đăng ký website với Bộ Công Thương: Sau khi được "Duyệt điện tử", thương nhân gửi bộ hồ sơ giấy đăng ký hoàn chỉnh về cục TMĐT và CNTT - Bộ Công Thương tại địa chỉ: 25 Ngô Quyền, Hoàn Kiếm, Hà Nội để được xác nhận đăng ký

=> Sau 5 ngày nhận được hồ sơ bản giấy hoàn chỉnh, thương nhân sẽ được nhận email có đoạn code gắn lên website (thể hiện biểu tượng đã đăng ký)

- Đối với các hồ sơ đăng ký tín nhiệm website thương mại điện tử :

=> Sau 7 ngày nhận được hồ sơ bản giấy hoàn chỉnh, thương nhân sẽ được xác nhận đăng ký

Quý khách hàng có thể tham khảo các bước đăng ký, thông báo website với Bộ Công Thương thông qua hình ảnh minh họa dưới dây:

2. Cần chuẩn bị gì để thông báo website với Bộ Công Thương?

1. Rà soát, cập nhật thông tin trên website.

Cập nhật nội dung các trang trên website đăng ký

Chính sách bảo mật

Chính sách thanh toán

Chính sách vận chuyển (Chính sách hoàn hủy, đổi phòng)

Điều khoản và điều kiện

2. Hồ sơ thông tin doanh nghiệp

- Tên thương nhân,tổ chức, cá nhân;

- Số đăng ký kinh doanh của thương nhân hoặc số quyết định thành lập của tổ chức hoặc mã số thuế cá nhân của cá nhân;

- Lĩnh vực kinh doanh/hoạt động;

- Địa chỉ trụ sở của thương nhân, tổ chức hoặc địa chỉ thường trú của cá nhân;

- Các thông tin liên hệ

- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh | Giấy chứng nhận đầu tư | Giấy phép đầu tư

- Quyết định thành lập (đối với tổ chức)Quyết định thành lập doanh nghiệp (với Tổ chức)

- Giấy chứng nhận đăng ký Hộ kinh doanh cá thể (đối với cá nhân)…

- Và một số giấy tờ khác tùy theo ngành nghề dịch vụ của bạn (Ví dụ: Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm, Giấy phép phân phối thực phẩm chức năng, Giấy phép lữ hành...)

* Lưu ý: Tài liệu chỉ được gửi lên hệ thống khi dung lượng không vượt quá 02 Mb và tên tài liệu không có ký tự đặc biệt (ví dụ: *, #, v.v…). Đối với tài liệu ảnh, nên để định dạng .jpeg hoặc .gif. Tài liệu khi được tải lên thành công sẽ hiển thị trong danh sách như hình dưới đây. Quý vị nên download về để kiểm tra, đảm bảo tài liệu đã upload thành công

Trên đây là quy trình và hồ sơ thông báo website thương mại điện tử. Rất mong bài viết hữu ích với bạn.

Và nếu như bạn quá bận rộn để tìm hiểu để thực hiện thông báo website với Bộ Công Thương, lựa chọn dịch vụ thông báo website với bộ công thương sẽ là lựa chọn phù hợp.

3. Dịch vụ thông báo website với Bộ Công Thương

Xuất phát từ nhu cầu mong muốn tiến hành thông báo website với Bộ Công Thương nhanh chóng để tránh rủi ro phạt tiền không đáng có, các doanh nghiệp và cá nhân tìm đến dịch vụ thông báo website với Bộ Công Thương.

Ưu điểm của Dịch vụ thông báo website với Bộ Công Thương là tiết kiệm thời gian và công sức, tránh việc khai báo thiếu thông tin hồ sơ phải bổ sung đi bổ sung lại. Và phí đăng ký dịch vụ thông báo website với bộ công thương cũng không quá cao, chỉ khoảng từ 1,5 triệu/website.

Thời gian để hoàn thiện thủ tục thông báo website với bộ công thương là khoảng 5-7 ngày làm việc. Rất phù hợp với cá nhân, doanh nghiệp muốn nhanh chóng hoàn thành thủ tục này để kinh doanh online trên website.

Nếu bạn đang quan tâm và tìm kiếm đơn vị cung cấp dịch vụ thông báo website với Bộ Công Thương hoặc đơn giản là muốn tư vấn website của mình có cần đăng ký/thông báo với Bộ Công Thương không, hãy thử tìm hiểu dịch vụ tại Webcity nhé.

Webcity là đơn vị cung cấp dịch vụ thông báo website với bộ công thương uy tín, nhanh chóng, giá cả hợp lý. Trọn gói 1 website chỉ từ 1250k.